Tổ chức tiệc cưới ngoài trời là một trải nghiệm tuyệt vời, tuy nhiên cũng đòi hỏi sự chuẩn bị và tâm huyết. Để đảm bảo sự thành công của buổi tiệc, hãy lưu ý các yếu tố như chọn địa điểm phù hợp, danh sách khách mời, chi phí tổ chức, thời tiết và trang phục phù hợp. Đồng thời, đảm bảo các lưu ý về trang trí, chỗ ngồi, và dịch vụ tiện ích cũng được xem xét. Với việc lưu ý đến những điều này, bạn sẽ tạo ra một không gian đáng nhớ và mang đến một buổi tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo cho đôi vợ chồng và khách mời.
Tiệc cưới ngoài trời là gì? Vì sao được nhiều người yêu thích
Tiệc cưới ngoài trời là một sự kiện cưới được tổ chức tại một không gian mở ngoài trời, thường là trong công viên, vườn hoặc khu vực biển. Điều này cho phép khách mời tham dự tiệc tận hưởng không khí tự nhiên và không gian xanh mát.
Tiệc cưới ngoài trời được nhiều người yêu thích vì các lý do sau:
- Không gian tự nhiên: Tiệc cưới ngoài trời mang lại cảm giác thoải mái và gần gũi với thiên nhiên. Không khí trong lành, ánh sáng tự nhiên và cảnh quan đẹp tạo nên một bầu không khí lãng mạn và lịch sự cho buổi tiệc.
- Sự linh hoạt: Với không gian mở, bạn có nhiều sự linh hoạt hơn trong việc thiết kế và bố trí tiệc cưới. Bạn có thể tùy chỉnh không gian theo ý thích và tạo ra các góc trang trí độc đáo.
- Không gian rộng lớn: Tiệc cưới ngoài trời thường cung cấp không gian rộng hơn so với các hội trường hay nhà hàng, cho phép bạn chứa đựng một số lượng khách mời lớn hơn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một danh sách khách mời lớn.
- Những bữa tiệc đặc biệt: Không gian ngoài trời cung cấp cơ hội để tổ chức các bữa tiệc đặc biệt, chẳng hạn như tiệc BBQ hoặc tiệc picnic. Điều này thường mang lại niềm vui và sự thư giãn cho khách mời.
- Tạo kỉ niệm đáng nhớ: Tiệc cưới ngoài trời thường tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ với không gian và không khí độc đáo. Đó là cơ hội để tận hưởng không gian tự nhiên và tạo ra những khoảnh khắc đẹp trong cuộc sống.
Kinh nghiệm khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Địa điểm tổ chức
- Đem lại sự thoải mái cho khách mời: Đảm bảo rằng địa điểm có đủ chỗ ngồi và không gian để khách mời thảnh thơi và thoải mái. Cân nhắc thuê ghế, bàn và những thiết bị cần thiết khác để đảm bảo tất cả khách mời có chỗ ngồi.
- Kiểm tra địa điểm trước ngày tổ chức: Trước khi tổ chức, hãy kiểm tra và thăm quan nơi tổ chức tiệc để đảm bảo rằng nó đáp ứng được yêu cầu của bạn và có đủ không gian cho tất cả khách mời.
Lên danh sách khách mời phù hợp
- Xác định số lượng khách mời: Xác định số lượng khách mời mà bạn muốn mời đến tiệc cưới ngoài trời. Điều này sẽ giúp bạn lựa chọn địa điểm và kế hoạch tổ chức tiệc một cách chính xác.
- Ưu tiên người thân và bạn bè gần: Lựa chọn người thân và bạn bè gần trước. Họ là những người quan trọng trong cuộc đời bạn và đáng được mời tham dự tiệc cưới ngoài trời.
Chi phí tổ chức
- Lập kế hoạch sớm: Bắt đầu lập kế hoạch và tìm hiểu chi phí từ sớm để có thời gian nắm rõ ngân sách và tìm các ưu đãi, giảm giá từ các nhà cung cấp dịch vụ.
- Lựa chọn địa điểm phù hợp: Tìm kiếm và so sánh các địa điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời để tìm ra một lựa chọn phù hợp với ngân sách của bạn. Cân nhắc giữa tiện ích và giá cả, đồng thời xem xét khả năng thương thảo giá hợp lý.
- Thuê và mua sắm thông minh: Xem xét thuê các vật dụng và trang trí thay vì mua mới, đặc biệt là những món đồ bạn chỉ sử dụng một lần. Tìm kiếm các dịch vụ cho thuê nơi bạn có thể tiết kiệm được một phần chi phí.
- Tối ưu hóa thực đơn: Hãy chọn thực đơn phù hợp với ngân sách và số lượng khách mời. Tìm hiểu và thương thảo với các nhà cung cấp dịch vụ ăn uống để tìm ra các gói ưu đãi hoặc giảm giá.
Lưu ý đến vấn đề thời tiết để có phương án
- Kiểm tra dự báo thời tiết: Theo dõi dự báo thời tiết trước và trong ngày tiệc để biết được thông tin cụ thể về thời tiết dự kiến. Điều này giúp bạn chuẩn bị và thay đổi kế hoạch nếu cần thiết.
- Chuẩn bị mái che: Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức tiệc có sẵn mái che hoặc lều trại để bảo vệ khách mời khỏi mưa hoặc nắng quá mức. Nếu không có sẵn, bạn có thể thuê mái che di động hoặc lều trại.
- Chuẩn bị chỗ ngồi dự phòng: Nếu dự báo thời tiết xấu, hãy chuẩn bị chỗ ngồi dự phòng bên trong hoặc một không gian có mái che. Điều này đảm bảo rằng khách mời có nơi để ngồi và tận hưởng tiệc một cách thoải mái.
Thời điểm, thời gian tổ chức tiệc
- Lựa chọn thời điểm cưới phù hợp: Mùa xuân và mùa thu thường là thời điểm phổ biến để tổ chức tiệc cưới ngoài trời, vì thời tiết ấm áp và mát mẻ hơn. Tránh các mùa cực nóng hoặc cực lạnh để đảm bảo sự thoải mái cho khách mời.
- Chọn thời gian trong ngày: Lựa chọn thời gian tổ chức tiệc cưới trong khoảng từ sáng sớm hoặc chiều tối để tránh nắng gắt và nhiệt độ cao nhất của ngày. Buổi sáng hoặc buổi chiều cũng mang đến không gian ánh sáng tốt để chụp ảnh và trang trí.
- Tránh các ngày lễ: Nếu bạn muốn giảm chi phí và tăng khả năng có sẵn của các nhà cung cấp dịch vụ, hạn chế tổ chức tiệc vào các ngày lễ, ngày cuối tuần hay ngày cao điểm.
Lựa chọn trang phục phù hợp
- Phù hợp với phong cách tiệc cưới: Điều chỉnh trang phục của bạn dựa trên phong cách tổ chức tiệc cưới. Nếu là tiệc cưới truyền thống, chọn trang phục trang trọng và lịch sự. Trong khi đó, nếu là tiệc cưới ngoài trời với phong cách lãng mạn hoặc thư giãn, bạn có thể lựa chọn trang phục thoải mái hơn.
- Theo yêu cầu của cặp đôi: Liên hệ với cô dâu, chú rể để biết về yêu cầu và quy định về trang phục của tiệc cưới. Họ có thể yêu cầu trang phục nghiêm túc hay thông qua chủ đề cụ thể.
Phong cách trang trí tiệc cưới ngoài trời
- Phong cách tự nhiên và mộc mạc: Sử dụng các yếu tố tự nhiên như hoa và cây cỏ, đèn trang trí treo trên cây, nền trang trí bằng gỗ và đá. Tạo không gian ấm cúng và gần gũi với thiên nhiên.
- Phong cách vintage và cổ điển: Sử dụng các yếu tố trang trí cổ điển như đèn lồng, đèn treo kiểu cổ, chiếu phủ bàn và ghế bằng vải ren, hoa hồng và hoa cổ điển. Tạo ra một không gian lãng mạn và thanh lịch.
Một số lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời
Khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời, có một số lưu ý quan trọng bạn nên nhớ:
- Kiểm tra và chuẩn bị địa điểm: Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức tiệc có đủ không gian và cơ sở hạ tầng để đón tiếp khách mời và trang trí. Kiểm tra điều kiện của địa điểm, bao gồm cả việc kiểm tra hệ thống thoát nước và đường đi tiện lợi.
- Tìm đơn vị tổ chức tiệc cưới đáng tin cậy: Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong việc tổ chức tiệc ngoài trời. Điều này đảm bảo rằng bạn sẽ có những dịch vụ tốt nhất và giảm thiểu rủi ro.
- Cân nhắc vấn đề âm thanh và ánh sáng: Đảm bảo rằng bạn có hệ thống âm thanh và ánh sáng phù hợp để đảm bảo tiệc cưới diễn ra suôn sẻ và khách mời có trải nghiệm tốt.
- Sắp xếp chỗ ngồi và không gian: Sắp xếp chỗ ngồi thuận tiện và đem lại sự thoải mái cho khách mời. Đảm bảo rằng có đủ không gian để di chuyển và tham gia các hoạt động trong tiệc.
THO’S WEDDING PLANNER & DECORATION
Với 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiệc cưới, THO’s mong muốn trở thành người bạn đồng hành, người bạn đồng hành tin cậy trong hành trình của các cặp đôi.
Điều chúng tôi luôn nỗ lực không chỉ là tạo ra một đám cưới đơn thuần, mà biến mỗi đám cưới trở thành một câu chuyện có một không hai, trong đó các cặp đôi chính là nguồn cảm hứng. Đối với chúng tôi, đám cưới là biểu hiện của tình yêu và niềm tự hào và mỗi đám cưới nên ghi lại những nét đẹp nhất của mỗi cặp đôi.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Địa chỉ: 34 Chu Văn An, quận Hải Châu, Đà Nẵng.
SĐT: (+84) 905 223 049 – (+84) 905 090 407
Email: an.nguyen@dcgroup-ent.com